Assistent/in Personalwesen
Assistentinnen und Assistenten im Personalwesen von Sicherheitsunternehmen haben die Aufgabe, die von der Geschäftsleitung akzeptierte Personalkonzeption eigenverantwortlich in die Praxis umzusetzen. Sie erfüllen dabei personalwirtschaftliche Fachaufgaben z.B. in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalplanung, Personalbeschaffung sowie Personalverwaltung.
In Büros erstellen sie unter anderem Arbeitsverträge oder erteilen Auskünfte zu Steuerfragen. Weiter sind sie an Präsentationen in Besprechungsräumen beteiligt, führen Personalakten, werten Zeiterfassungssysteme und Arbeitskonten aus, erstellen Lohnabrechnungen, bearbeiten steuer- und sozialpflichtige Vorgänge, wickeln Kündigungen ab, erstellen Anträge und Bescheinigungen, bearbeiten Posteingang und Postausgang, prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen anhand von Lieferscheinen, erstellen Versandpapiere, sowie deren Begleitpapiere für Auslandstransporte, bedienen Telefonzentralen, buchen Hotelzimmer etc.
Der häufige Umgang mit Mitarbeitern und Kunden erfordert soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten.
